A maioria das pessoas sente que abrir uma empresa é um grande passo na sua vida. Há dedicação, criação e torcida para que a ideia consiga se firmar e evoluir no mercado. Mas a questão é: como garantir isso?
Para te ajudar, aqui vai um guia para iniciantes sobre como gerir corretamente a sua empresa do zero, sendo pequena ou grande, a fim de que ela cresça com estabilidade!
Como Fazer A Gestão Da Sua Empresa
Uma boa parte dos indivíduos que resolveram começar seus negócios autônomos nos últimos anos se encorajaram pela falta das oportunidades mais “tradicionais” de emprego no país.
A Pesquisa Nacional por Amostra de Domicílios (Pnad), realizada pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), divulgada em maio de 2021, mostra que a taxa de desemprego chegou a 14,7% no primeiro trimestre. Isto é: cerca de 14,8 milhões de brasileiros estão buscando emprego no país. É o maior número desde 2012.
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Diante disso, a previsão de vários especialistas ao longo dos anos está se comprovando em cifras. Com o crescimento do desemprego, o número de novas empresas abertas no Brasil também aumentou.
A conquista do CNPJ não é o único passo que te torna um empreendedor, muitos conhecimentos e ações concretas são necessárias para, de fato, ser um bom gestor em uma empresa.
Os iniciantes assumem alguns desafios para conseguir aprender a administrar seu negócio de forma que culmine na evolução, sobrevivência e manutenção necessária dele.
Um dos objetivos principais é ser capaz de fugir da mortalidade precoce da empresa. De acordo com o estudo Demografia das Empresas e Estatísticas de Empreendedorismo (2019), do IBGE, 22% dos negócios no Brasil não conseguem sobreviver por 1 ano completo.
Sobre empresas, veja, agora, algumas dúvidas pontuais, simples de serem respondidas:
10 Passos Para Administrar Uma Empresa
Veja dicas essenciais de como abrir uma empresa e administrá-la em 10 passos.
1)Conhecimento Prévio
Primeiramente, o administrador já precisa ter conhecimento prévio em algum nível de como é a realidade do caixa, como funcionam as finanças empresariais e sobre as devidas receitas. O controle financeiro é essencial, esse tipo de planejamento analisa as receitas, as registra e monitora todas elas com precisão.
Também é importante ter uma projeção financeira dos meses seguintes para gerar contenção de gastos.
2)Perfil Do Gestor
O perfil do gestor precisa seguir algumas características como: ser organizado para conduzir a empresa e se mostrar como líder de negócios ao delegar tarefas. Essa questão é importante para transmitir confiança entre os colaboradores que trabalham para você e também conquistar a confiança deles em você.
3)Comunicação
Uma boa comunicação do líder se torna essencial diante de várias situações no cotidiano da empresa em si. O gestor precisa ter habilidades comunicativas bem desenvolvidas tanto na questão comercial de compras, vendas e negociação com fornecedores/clientes, quanto na gestão de pessoas.
Lidar com a equipe não é fácil, mas é preciso estar atento e ser justo, saber cobrar no momento em que for preciso, com inteligência, e também saber valorizar as atitudes corretas.
4)Motivação
Nessa perspectiva, a comunicação interna se faz necessária para evitar informações desencontradas e boatos errados que chegam nos clientes podendo prejudicar a sua relação com eles.
É preciso estimular o engajamento das equipes motivando-as, para que o colaborador se torne mais participativo e produtivo, para isso aprenda a ouvir o que eles têm a sugerir.
5)Jogo De Cintura
Esteja preparado para imprevistos, se um fornecedor falhar com você, houver alguma falta no estoque ou clientes não pagarem em dia. É sempre bom estar preparado para lidar com situações que você não contava que surgissem.
A melhor opção é ter um bom planejamento prévio e um plano B, com outra estratégia bem definida. Tenha jogo de cintura para saber lidar com “acidentes de percurso”.
6)Flexibilidade
Este passo é mais um complemento do que você acabou de conferir. Nunca é demais reforçar. Para emergências, em que alguma situação fuja do controle, é importante saber se adaptar.
Assim, a elaboração de um plano detalhado pode ser flexível para promover ajustes e adaptações de acordo com as ocasiões cruzadas durante o processo.
7) Estude
Estudar o mercado para conseguir ter um diferencial competitivo é ideal. Há várias empresas do seu ramo disputando o seu mesmo cliente em potencial, sabia? Por isso, é preciso aprender as melhores estratégias para o enfrentamento da concorrência sem entrar em guerra de preços com os concorrentes.
8)Otimização Do Tempo
Juntar produtividade e qualidade para fazer mais em menos tempo não é simples, mas é possível. Aprender a consumir menos recursos humanos e materiais é um cenário maravilhoso para crescer sustentavelmente e oferecer um ambiente de qualidade e agradável. Otimização pode te levar longe.
9)Alinhamento
É importante que as áreas estejam integradas e alinhadas, como Venda x Estoque. A venda de uma mercadoria precisa dar um alerta ao estoque, e o sistema de gestão online precisa ser acionado, já que ele serve justamente para automatizar esse processo.
10)Negócios On-Line
Em caso de administração de um negócio a distância, os principais passos para que dê certo são: ter uma boa plataforma online de comunicação, equipe de confiança, centralização de informações, reuniões frequentes, delegação de tarefas de forma justa e gestão remota eficiente por meio de softwares de qualidade.
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